Somos GmbH sucht

Empfangskraft (m/w/d) für Vetretungsdienste

  • Baden Baden ( Baden Würtemberg)
  • Job-Nr.21960
  • vom 15.09.20
Jetzt merken

Erforderliche Skills

  • Gäste ein- & auschecken
  • Back-Office zuarbeiten
  • Gäste informieren
  • Beschwerden managen
  • Gäste beraten
  • Gäste begrüßen & verabschieden
  • Telefonate entgegen nehmen
  • Email-Korrespondenz bearbeiten
  • Einzel- und Gruppenanreisen vorbereiten
  • Reservierungen entgegennehmen
  • Reservierungsanfragen bearbeiten
  • Hotelangebot verkaufen
  • Gästeanfragen & Wünsche bearbeiten
Fakten
Anstellungsart
Anstellungsbeginn
Anstellungszeitraum
Minijob
ab sofort
-
Über uns:

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit . Hierfür suchen wir aktuell, für regelmäßige Vertretungsdienste bei Abwesenheiten unserer Empfangsmitarbeiter/-innen an unserem Empfang bei einem namhaften, internationalen Pharmaunternehmen in Baden Baden (OT Haueneberstein), eine/n  Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer (m/w/d) 

als Werkstudent oder auf Minijob-Basis (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

Aufgaben:
  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung  von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)

  • Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen

  • Führen von Besucherlisten, Ausgabe von Infoblättern inkl. Einholung von Unterschriften

  • Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen

  • Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)

  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung

  • Erstellung/Aktualisierung/Pflege diverser Telefonlisten (MS-Excel und MS-Outlook)

  • Konferenzraumverwaltung und -organisation, inkl. ein-/ausdecken bzw. Catering, in verschiedenen Gebäuden

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Pakete

  • Handling von Kurierdiensten und Lieferanten

  • Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial Food & Non-Food

  • Verwaltung des Fahrzeugpools des Unternehmens 

Wir erwarten:
  • Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serivceorientierten Tätigkeiten

  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen

  • Freundliches, kommunikatives, stets hilfsbereites Wesen sowie Verbindlichkeit und absolute Zuverlässigkeit

  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel

  • Etwas zeitliche Flexibilität und ggf. auch mal Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen

Wir bieten:

Einen unbefristeten Nebenjob mit einem Top modernen Arbeitsplatz, am Stadtrand der Festspielstadt Baden Baden, - dauerhaft - zu normalen Bürozeiten. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

 

  • Einen permanenten Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister

  • Umfangreiche, detaillierte Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen

  • Ein gehobenes, sehr interessantes, internationales Kundenumfeld

  • Tiefe Einblicke in ein namhaftes, internationales Pharmaunternehmen

  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung

  • Eine interessante Nebentätigkeit, die auch für Quereinsteiger (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause oder Ruheständler (m/w/d) sehr interessant ist

Zur Bewerbung:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einem dauerhaften Nebenjob sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto). Bitte senden Sie uns diese per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069-4908603-34 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Standort
X X
76532 Baden Baden ( Baden Würtemberg)
Deutschland
Jetzt bewerben
Jetzt merken
Andrea Starke & Jan-Phillipp Schulmeister
Senior Consultant & HR-Consultant
06181 965 993 30
Nachricht
Somos GmbH
X X
76532 Baden Baden ( Baden Würtemberg)

zum Profil

Somos GmbH

Bad Homburg | Hanau | Dresden | Kiel
Personaldienstleister
Über uns

EIN HERZLICHES WILLKOMMEN MIT SOMOS!

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen und u. a. Spezialanbieter im Bereich Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren.

Der Mensch steht für SOMOS mit seiner Persönlichkeit im Mittelpunkt. SOMOS kennt den Arbeitsmarkt und bringt zusammen, was zusammen gehört.

SOMOS geht auf die Bewerberwünsche ein. SOMOS ist schneller als Andere.

Wir sind gerne Sprungbrett in eine spannende Arbeitswelt. Dabei legen wir großen Wert auf Wertschätzung und Transparenz. Denn unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Wir schätzen das, was sie tagtäglich im Kundenbetrieb leisten. Ein partnerschaftlicher Umgang mit Mitarbeitern und Kunden ist unser oberstes Ziel. Deshalb sind wir ehrlich zu unseren Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.

Lernen Sie SOMOS kennen. Beurteilen Sie SOMOS.

Sie werden überzeugt sein.